Das letzte Jahr steht wohl programmatisch für weitreichende Veränderungen im Bereich Virtualisierung und ...
Das letzte Jahr steht wohl programmatisch für weitreichende Veränderungen im Bereich Virtualisierung und Digitalisierung. Dank der Corona Pandemie haben sich zahlreiche Bereiche des täglichen Lebens ins Internet verlagert.
Das gilt auch – und besonders für die Eventbranche. 2020 bedeutete einen vorläufigen Abschied von physischen Veranstaltungen und den Aufstieg eines anderen Formats: Beim digitalen Event werden jetzt Menschen aus aller Welt zusammengebracht. Und was zunächst vor allem eine Notlösung zu sein schien, hat längst bewiesen, welches Potenzial es mit sich bringt. Digitale Veranstaltungen werden auch in Zukunft aus unserem Leben nicht mehr wegzudenken sein.
Genau deshalb stehen jedoch viele Veranstalter mit Hinblick auf die nächsten Jahre vor einem Problem: Ein Online Event kann den Zauber von live Veranstaltungen nicht wettmachen und mit einer Verbesserung der allgemeinen Lage sehnen sich viele Menschen danach, zum physischen Format zurückzukehren. Gleichzeitig wollen Event Hosts längst nicht mehr auf die Vorteile der virtuellen Welt verzichten.
Ein Problem für das es scheinbar keine Lösung gibt, oder? Doch! Dieser Blogpost zeigt Dir, wie Du entscheidende Vorzüge physischer und digitaler Formate verknüpfen und für Dich nutzen kannst. Das Stichwort dabei – Hybride Veranstaltungen.
Live Events werden nicht umsonst nach wie vor von vielen Veranstaltern hoch geschätzt. Sie überzeugen vor allem durch drei Faktoren, die aus ihnen einzigartige Erlebnisse machen: unmittelbarer Kontakt; menschliche Erfahrungen und erfolgreiche Event-Dramaturgie.
Networking ist niemals so einfach, wie auf einer Veranstaltung, bei der live Teilnehmer anwesend sind. Ob Unterhaltungen an Messeständen, nach Vorträgen oder in Kaffeepausen – jederzeit ist ein direkter, persönlicher Austausch möglich. Die Tatsache, dass Gesprächspartner – anders als bei virtuellen Veranstaltungen – im ‚Ganzen‘ mit all ihrer Mimik, Gestik und Körpersprache wahrgenommen werden können, erleichtert es, den Gegenüber einzuschätzen und Kontakte zu knüpfen.
Dazu kommt eine geringere Hemmschwelle mit anderen zu interagieren, die Networking noch erfolgreicher macht.
Der Aspekt der Menschlichkeit als Vorteil von Veranstaltungen vor Ort ist nicht zu unterschätzen. Von visuellen Reizen durch eine ansprechende Location bis hin zur gemeinsamen Mittagspause: Live Events funktionieren durch ihre Multisensualität nicht nur auf einer professionellen sondern vor allem auch auf einer emotionalen Ebene, die aus einem Termin ein echtes Erlebnis macht.
Durch die gemeinsame physische Teilnahme bilden die Gäste eine Gemeinschaft – ein Zusammengehörigkeitsgefühl entsteht, das nicht nur Interaktion leichter macht, sondern auch die Veranstaltung – und damit die dort anwesenden Unternehmen – mit positiven Erinnerungen besetzt.
Ob es nun an den Bannern und Plakaten am Veranstaltungsort, an den dekorierten Vortragsräumen, oder einfach am Gesamterlebnis liegt – nie war es leichter als auf einem physischen Event, seine Gäste völlig in den Bann zu ziehen.
Das bemerken viele Veranstalter vor allem nach einem Umstieg auf virtuelle Formate – Dramaturgie und Spannungskurve lassen sich ‚in person‘ sehr viel erfolgreicher umsetzen, als online.
All diese Vorteile von physischen Events lassen sich im digitalen Format nur schwer ersetzen. Wie Veranstalter immer wieder feststellen, ist dies jedoch auch nicht nötig. Denn die virtuelle Welt bietet eigene Vorzüge, die sich nutzen lassen, um den Event Erfolg auf neue, andere Weise zu steigern.
Die zentralen sind hier
Doch mit dieser Auflistung sind nur die grundlegenden Punkte abgedeckt – denn viele Anbieter haben das Jahr 2020 und die vielen Erfahrungen mit virtuellen Events genutzt, um diese Vorteile zu erweitern – und zu ergänzen. Besonders in den Bereichen Usability, Networking und Bewertbarkeit hat vystem seine Veranstaltungsplattform optimiert – und dabei noch zwei weitere Dinge möglich gemacht: Das Abhalten einer digitalen Veranstaltung, bei der Daten maximal geschützt werden und das Kreieren eines ganz individuellen Event Erlebnisses.
Bequemere Teilnahme und Steigerung der Effizienz
Um den Besuch von virtuellen Veranstaltungen nicht nur im Hinblick auf die ausbleibenden Reisen, sondern auch im digitalen Raum so bequem wie möglich zu gestalten, macht einfache, zuverlässige Technik das Handling der vystem online Plattform so verständlich und nutzerfreundlich wie möglich.
Ergebnis ist die Möglichkeit einer uneingeschränkten, ‚barrierefreien‘ Nutzung, die es jedem online Teilnehmenden – unabhängig von persönlichen oder technischen Einschränkungen – ermöglicht, Teil der Veranstaltung zu sein.
Reichweite und Networking
Um wirklich von einer großen Reichweite und internationalen Gästen zu profitieren, müssen Veranstalter digitaler Events neue Networking Möglichkeiten finden. Nur wenn die virtuellen Teilnehmer kommunizieren und interagieren, kann ein wirkliches Event Erlebnis geschaffen werden. Die Event Plattform von vystem hilft dabei und bietet aus einer Hand grenzenlos Möglichkeiten, um Kontakte zu knüpfen. So kannst Du die Menschen auf Deiner Veranstaltung ohne zusätzlichen Aufwand vernetzen.
Mit Challenges, die die Gäste in diesem Zug gemeinsam lösen müssen, unterstützt Du zusätzlich die Interaktion und findest online neue, kreative Formen des Event Engagements.
Bewertbarkeit von Events
Die Bewertbarkeit und Analyse von Online Events anhand von Daten, die während der Veranstaltung gesammelt werden, ist wohl einer der größten Vorteile dieses Formats. Gerade deshalb hat es sich in den Vergangenheit als lohnenswert erwiesen, diesen Punkt auszubauen.
Dies geschieht bei vystem zum Beispiel durch das Bereitstellen von Zahlen und Informationen in Echtzeit – und nicht erst nach dem Event. Zusätzlich dazu erhalten Hosts nach Ende der Veranstaltung einen detaillierten Bericht mit für sie relevanten Daten.
Doch die virtuelle Veranstaltung hält noch mehr Vorzüge bereit, als diese Analysemöglichkeiten. Zum Beispiel lässt sich Teilnehmerfeedback leicht online einholen – egal ob vor oder nach dem Event. Auch das Ordnen von Informationen über Gäste und potenzielle Leads kann digital erleichtert werden – indem Angaben über die einzelnen Besucher auf Profilfeldern dargestellt werden.
All diese Komponenten ermöglichen es Dir, den Erfolg Deines Events so effizient zu bewerten wie nie zuvor.
Schutz von Daten
Angesichts all der Vorteile eines Online Events ist der Datenschutz ein Punkt, den viele Hosts unterschätzen. Wird er jedoch nicht beachtet, kann er schnell dazu führen kann, dass das ganze Event ein Misserfolg wird – oder sogar schwerwiegende Folgen nach sich zieht.
Um das zu verhindern – und damit Du und Deine Gäste die Vorzüge des virtuellen Kontakts ohne Hintergedanken genießen könnt – legt vystem besonders Wert, dass die Veranstaltungen dsgvo konform sind. Dabei bleiben alle Daten und Informationen in nationaler Hand – sämtliche Server der Plattform werden in Frankfurt gehostet.
Individuelles Erlebnis
Es ist eigentlich ein Merkmal physischer Events, den Du mit vystem jetzt auch für Dein digitales Event nutzbar machen kannst. Die Plattform macht es Deinen Gästen möglich aus der Veranstaltung Ihr persönliches Erlebnis zu machen und ihre Teilnahme ganz nach eigenen Wünschen zu gestalten.
Es wird deutlich: Physische und digitale Events sind nicht nur beide mit unschlagbaren Vorteilen verbunden, sie sind auch beide nicht mehr aus der Veranstaltungsbranche wegzudenken. Keines der beiden Formate kann nämlich das andere wettmachen.
Wo Teilnehmer vor Ort leicht miteinander kommunizieren und interagieren können, fehlen die Möglichkeiten zur geordneten Datenerhebung und -auswertung. Wo virtuell Menschen aus aller Welt zusammenkommen, muss direkter zwischenmenschlicher Kontakt oft kürzertreten.
Man bräuchte ein Event, in dem man auf nichts verzichten muss….sozusagen das Beste beider Welten bekommt. Diese Überlegung hat vystem weiterverfolgt und ist auf eine Lösung gestoßen. Sie lautet: Einen Schritt von der rein virtuellen Veranstaltung weg zum hybriden Format hin tun. Hybrid kombiniert physische und digitale Event Komponenten. So erhältst Du:
Die vystem Eventplattform bietet Dir dabei einen Dreh- und Angelpunkt, wo physische und virtuelle Veranstaltung zusammengeführt werden.
So musst Du nachdem Du ein Jahr lang die Vorzüge der virtuellen Elemente genossen hast, nie wieder auf diese verzichten…und kannst gleichzeitig den Zauber des Events vor Ort, der 2020 so schmerzlich vermisst wurde, wieder aufleben lassen. So wie die Vergangenheit von Veranstaltungen physisch war, und die Gegenwart primär virtuell ist – so wird die Zukunft vor allem eines sein: hybrid.
Wir haben eine Vorlage für Deine Eventbudgetierung erstellt. Diese kannst Du kostenlos herunterladen und in Google Sheets als auch in Excel verwenden.
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