Virtuelle Events planen

Digitale Eventplattformen: Wie diese 5 Anbieter mit der DSGVO umgehen

Digitale Eventplattformen sprießen an jeder Ecke. Doch wer geht eigentlich welche Vorteile? 5 Anbieter im Vergleich... ...


Digitale Eventplattformen sprießen an jeder Ecke. Doch wer geht eigentlich welche Vorteile? 5 Anbieter im Vergleich...

Auch nach den ersten Monaten von 2021 ist noch keine Änderung der Corona Pandemie in Sicht. Und das bedeutet nach wie vor -- das Internet ist der einzige Ort, an dem Du momentan eine Veranstaltung planen und abhalten darfst. Aber auch wenn sich das wieder ändert, die virtuelle Welt wird ihre große Bedeutung behalten. Und deswegen ist es wichtig, dass Du dich auch in Zukunft mit einer wichtigen Frage beschäftigst:

Wie kann ich digitale Events hosten, die begeistern? 

Wenn das schon Dein Plan ist, Du aber nicht wonach Du wirklich suchst und welche Plattform für Deine Veranstaltung die richtige ist, dann hilft Dir dieser Blogbeitrag.

Virtuelle Events -- eine kurze Checkliste vorab

Zuerst aber einmal ein paar wichtige Dinge, die Du bei der Suche nach Deiner perfekten Event Management Plattform im Kopf behalten solltest: 

  • Nutzerfreundlichkeit

Wie leicht und intuitiv kann die Plattform bedient werden? Das ist nicht nur für Dich bei der Planung, sondern später auch für Deine Eventgäste wichtig. 

  • Persönlicher Touch

Es kommt auf jeden Fall gut an, wenn Deine Gäste Deine online Veranstaltung betreten und schon am Design sehen, dass sie hier richtig sind. Behalte also im Blick, wie gut Du die Plattform individualisieren kannst, damit das Event wirklich zu Deinem wird. Wichtig ist es dabei auch, auf die Kosten zu achten -- geht für solche Details der Großteil des Budgets drauf, solltest Du vielleicht nochmal umdenken. 

  • Vielseitigkeit 

Ein echtes digitales Event sollte mehr sein als nur eine Videokonferenz, damit Deine Gäste begeistert sind. Beachte also, wie vielseitig die Plattform ist, die Du wählst. Können zum Beispiel auch Messen veranstaltet werden, haben Teilnehmer die Möglichkeit, sich in kleineren Gruppen auszutauschen usw. 

  • WICHTIG! Datenschutz

Mit diesem Punkt beschäftigen wir uns nachher nochmal besonders, aber grundsätzlich gilt: Es ist egal wie gut, individuell auf Dich abgestimmt und vielseitig die Plattform ist, wenn sie nicht den Standards entspricht. Gerade in Deutschland und anderen europäischen Ländern musst Du ein besonderes Auge darauf haben, dass die Daten Deiner Messebesucher geschützt sind. 

 

Nachdem jetzt einige grundlegende Dinge geklärt sind: Was gibt es denn für Anbieter, bei denen Du Dein online Event abhalten kannst? Die Antwort ist: Viele! In der folgenden Liste kannst Du Dir einen Überblick über ein paar verschaffen und Dir ihre Vor- und Nachteile anschauen. So bekommst Du eine erste Inspiration -- und vielleicht ist die richtige für Dich ja schon dabei. 

Digitale Eventplattformen im Vergleich 

Meetyoo

Wenn Du dich danach sehnst, Deine ‘live’ Messe so originalgetreu wie möglich ins Internet zu holen, dann könnte Meetyoo etwas für Dich sein. Hier sind Du und Deine Gäste in einem Raum, in dem ein Messegelände in 3D simuliert wird. Du kannst ‘herumlaufen’ und zwischen verschiedenen Ausstellern hin und her wechseln. 

Das klingt erstmal sehr verlockend, hat aber einen Nachteil. Vor allem für Leute, die das Angebot zum ersten Mal nutzen, kann das Gelände sehr unübersichtlich wirken. Man muss sich Informationen selbst suchen und verliert dabei manchmal den Überblick. 

In Sachen Individualisierung kannst Du Deine Messe mit eigenen Grafiken und Logos gestalten und deinen ganz eigenen online Raum erschaffen. Aber Du solltest dafür viel Budget einplanen und im Kopf behalten, dass Änderungen nochmal mit Extrakosten verbunden sind. Das führt nämlich sonst am Ende der Veranstaltung zu unangenehmen Überraschungen.  

Glue Up (früher EventBank) und Aventri

Für ein digitales Event, das mit Nutzerfreundlichkeit überzeugt, sorgen Glue Up und Aventri. Hier können sich Deine Gäste ganz leicht und ohne Einführung orientieren. 

Glue Up hat ein vielseitiges Angebot, das neben Events auch CRM, E-Mail Kampagnen und Umfragen einschließt. Deine online Veranstaltung kannst Du ganz leicht und ohne viel Aufwand erstellen. 

Was Du dadurch aber an Zeit gewinnst, musst Du bei anderen Angeboten einsparen. Du hast zum Beispiel weniger Flexibilität, wenn Du Dein Event personalisieren willst. Während der Veranstaltung gibt es außerdem für Deine Teilnehmer nur wenig Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen. 

Bei Aventri ist für ein Event jeder Größe etwas dabei. Von großen Konferenzen bis zu kleinen Teammeetings, egal was Du planst, hier findest Du ein Angebot.  

Wie ein paar Nutzer berichten, kann aber das Erstellen einer Veranstaltung kompliziert sein. Es braucht eine intensive Einarbeitung und je nachdem was Deine Ansprüche sind kann das sehr teuer werden -- Angebote für ein individuelleres Design kosten einen hohen Aufpreis. 

Hopin 

Ist es Dir wichtig, Dein Event vielseitig zu gestalten, dann findest Du bei Hopin sehr viele Möglichkeiten. Die Angebote reichen hier von Chaträumen in verschiedenen Designs über variable Vortragsmöglichkeiten bis zu Networking Strukturen und Ticketverkauf. Mit dem cleanen, übersichtlichen Design behältst Du den Überblick und Deine Gäste die Orientierung. 

Aber für Einfachheit musst Du auch hier wieder Individualität opfern. Ein ganz persönliches Aussehen kannst Du Deinem Event hier nicht geben. Auch der Austausch zwischen den Teilnehmern während der Veranstaltung ist manchmal nicht so einfach, wie sich das viele wünschen. Planst Du, eine virtuelle Messe zu organisieren, musst du zusätzlich bedenken, dass Aussteller nicht gut in den Vordergrund gerückt werden können. 

 

Vystem

Vystem hat es sich zur Aufgabe gemacht, Dein Event so zu gestalten, dass es Deinen Idealvorstellungen entspricht. Dank eines modularen Systems kannst Du Deine Veranstaltung nach Deinen Wünschen gestalten und verschiedene Formate mit einbringen. So können Deine Gäste zum Beispiel zwischen Vortragsräumen, 1:1 Gesprächen und einer Live Stage mit spezieller Q&A Funktion hin und her wechseln. Zusätzliche Networking Angebote sorgen dafür, dass sie sich direkt austauschen können. Aussteller auf einer Messe können so zum Beispiel interessierte Teilnehmer direkt zu einem persönlichen Call einladen und Kontaktdaten teilen. 

Von der Landing Page bis zum Design kannst Du alles individuell anpassen und bist nicht auf vorgefertigte Logos oder Farbkonzepte angewiesen. Möchtest Du eine online Messe hosten, haben Deine Aussteller auch noch einmal die Möglichkeit, ihre eigenen Räume zu personalisieren. 

Vystem bietet Dir also vor allem die Möglichkeit, Dein Event so vielseitig wie möglich zu machen -- und hat dabei einen entscheidenden Vorteil: Die Datensicherheit 

Datensicherheit bei deinem virtuellen Event

Wie angekündigt, lohnt es sich, den Punkt der Datensicherheit nochmal genauer unter die Lupe zu nehmen. Vor allem wenn Du ein Event in Europa hostest solltest Du unbedingt sichergehen, dass der Datenschutz den Standards entspricht. Die liegen nämlich mit der DSGVO in der EU deutlich über vielen anderen Ländern weltweit. 

Wichtig ist dabei vor allem eine Neuerung: Seit Juli 2020 gibt es das sogenannte ‘Privacy Shield Abkommen’ mit den USA nicht mehr. Damit haben bis vor Kurzem noch viele amerikanische Unternehmen gearbeitet, weil es die Übertragung personenbezogener Daten in die USA ermöglicht hat. Weil eben das jetzt nicht mehr geht, ist es wichtig, dass Du dich gründlich informierst, wenn Du Dein Event mit einem amerikanischen Anbieter planst. Es kann nämlich sein, dass Du bei Plattformen wie Aventri jetzt selbst Prozesse anpassen musst, um der DSGVO zu entsprechen. Auch bei englischen Firmen wie Hopin musst Du prüfen, ob der Datenschutz ausreicht. Seit Großbrittanien aus der EU ausgetreten ist, kannst Du dich hier nicht darauf verlassen, dass die gleichen Standards gelten. 

Bei deutschen Angeboten, wie denen von Vystem hast Du es wesentlich leichter. Hier werden die höchsten Sicherheitsstandards angesetzt, die Du in dem Fall sogar noch erweitern kannst. Vystem bietet nämlich darüber hinaus auch eine Secure Content Show an. In diesen speziell gesicherten und verschlüsselten Meetings dringen garantiert keine Daten ungewollt nach außen. Damit eignen sie sich besonders für Pre-Releases und ähnliche Projekte.

Du wirst also feststellen: Die Angebote für digitale Event Plattformen sind vielseitig und voller Möglichkeiten, Deine virtuelle Veranstaltung ein Erfolg werden zu lassen. Aber egal wie gut Dein Design und Deine Formate sind, es hilft alles nichts wenn die Daten von Dir und Deinen Gästen nicht optimal geschützt sind. Deshalb gehe sicher, dass Du dich nochmal gründlich zum Thema Datenschutz informierst -- Oder wähle eine Plattform wie Vystem, die dir nicht nur ein vielseitiges Angebot und individuelle Gestaltung bietet, sondern auch dafür sorgt, dass alle Standards erfüllt werden -- ganz ohne, dass Du Dir als Veranstalter darüber Gedanken machen musst.

Similar posts

Über neue Event Insights benachrichtigt werden

Sei der Erste, der über neue Erkenntnisse im Eventbereich informiert ist, um Veranstaltungen mit den Tools und dem Wissen der heutigen Branche aufzubauen oder zu verfeinern.