5 einfache Beispiele für virtuelle Teamevents (inkl. Praxistipps)

Wie plant man eigentlich ein virtuelles Teamevent? Gib’s zu, Teambuilding war noch nie wirklich einfach...

Du hast dir bestimmt früher schon mal den Kopf darüber zerbrochen. Was macht man denn um die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern zu verbessern? Reicht für sowas ein Abend in der Bar an der Ecke? Oder braucht es ein Wochenende mit Workshops und Vorträgen? Egal wie anstrengend es war, sich darüber Gedanken zu machen, jeder wusste, wie wichtig es war – zumindest fürs Klima im Büro. Und so hat man sie ja doch gemacht – die Teamevents.

Aber was ist denn jetzt, wenn es kein Büro mehr gibt? Wenn Du und das ganze Team wegen einer Pandemie zuhause sitzt? Oder ihr sowieso über die ganze Welt verteilt seid? Muss sowas dann noch sein? Funktioniert Teambuilding überhaupt online? 

Naja, die Antworten darauf sind eigentlich ganz einfach: 

JA – virtuelle Teamevents sind möglich – und können viel mehr sein als eine langweilige Video Konferenz!

Und JA UNBEDINGT – egal wo Deine Mitarbeiter verteilt sind, ein Team sind sie trotzdem. Und ein Team ist eben mehr als ein paar Leute, die zusammen an einem Projekt arbeiten!

Gerade deshalb wollen wir Dir in diesem Blogpost mit 5 Beispielen zeigen, wie solche Events aussehen könnten… und erklären, warum sie Dir mehr bringen als Du vielleicht gerade denkst.

Warum man virtuelle Teamevents nie unterschätzen sollte…

Es ist tausend Mal bewiesen worden, jeder hat es schon mindestens einmal gehört. Du bestimmt auch: Wenn ein Team zusammen an einem (oder mehreren) Projekten arbeitet, ist es nicht nur wichtig, dass sich jeder gut auskennt – Nein. Wenn man sich mit den Kollegen auch menschlich gut versteht steigt die Produktivität. Man ist motivierter, hilft sich gegenseitig und der ein oder andere Streit ist dann ganz schnell aus dem Weg geräumt. 

Und daran ändert sich auch nichts, wenn jeder zuhause vor dem Laptop sitzt. – Im Gegenteil! Gerade weil man sich eben nicht mehr im Büro begegnet oder am Kaffeeautomaten unterhält, ist es umso wichtiger, sich kennenzulernen. 

Dafür kannst Du mit Deinem virtuellen Teamevent sorgen – und selber profitieren. Wie das? Naja, ein online Treffen ist nicht nur absolut Pandemie sicher, es ist auch praktisch und günstig. Überleg mal: 

• Die Orga von An- und Abreise, ewige Hotelsuche – fällt weg 
• Teammitarbeiter, die auf einem anderen Kontinent sitzen – können sich einfach dazuschalten
• Redner und Workshopleiter müssen nicht mehr nach Deinem Standort ausgesucht werden, Du kannst Gäste aus der ganzen Welt einladen 
• Monatelanger Planungsaufwand und ein großes Budget – brauchst Du alles nicht

Mit einem virtuellen Teamevent bringst Du dein Team näher zusammen, egal von wo sie kommen, Du sparst Geld und ewige Vorbereitung. Es ist eine kurzfristige und flexible Alternative – also eine Win-Win Situation für alle. Aber was kannst Du machen? Wie kann Dein Event aussehen? 

5 simple Beispiele für virtuelle Teamevents 

Herausforderung

Wie heißt es so schön? Man wächst an seinen Herausforderungen. Lasse die Mitglieder Deines Teams in einem Quiz gegeneinander antreten. Sie könnten sich in Gruppen zusammenschließen oder einzeln gegeneinander antreten. Keine Angst, die Fragen musst Du dir nicht ausdenken, es gibt verschiedene Angebote, Quiz-Apps und online Programme, die Dir dabei helfen. Oder Du forderst alle Teilnehmer schon im Voraus: jeder muss fünf Fragen zu einem bestimmten Thema mitbringen und Dir vorher schicken. 

Es muss auch nicht immer um Wissen gehen. Challenge Nights sind eine gute Alternative – Teste mit Spielen wie Montagsmaler oder Pantomime die künstlerischen Fähigkeiten Deines Teams. Oder lass sie kleine Aufgaben erledigen. 

Ein Beispiel: Jeder hat 60 Sekunden Zeit, um in seinem Zimmer 3 Dinge zu suchen, die ihm in der Apokalypse helfen. Danach muss wieder in 60 Sekunden begründet werden, warum man genau das gewählt hat. 

Auch hier bietet das Internet Ideen und Anregungen. Beide Spiele lassen sich auch wunderbar kombinieren! Lockere dein Wissens-Quiz mit ein paar praktischen Aufgaben auf!

TIPP: Auch bei einem online Event musst Du nicht unbedingt auf einen Preis verzichten. Wie wäre es zum Beispiel mit einem kleinen Überraschungspaket, das der Sieger (oder das Siegerteam) des Abends dann nach Hause geschickt bekommt? 

Essen

Essen verbindet. Und auch wenn Du nicht mit deinem Team an einem Tisch sitzen kannst, kannst Du diese Erfahrung zu jedem nach Hause bringen. 

Dafür hast Du ganz unterschiedliche Möglichkeiten. Bei virtuellen Wein- und Bier-Tastings bekommt jeder deiner Mitarbeiter ein Paket geschickt. Am Abend des Events trefft ihr euch dann und probiert euch durch die verschiedenen Sorten. Ein Experte, der in so einem Angebot inklusive ist, sorgt in der Videokonferenz für das Know-How. 

Tasting Events sind nichts für Dich? Kein Problem, auf Essen musst Du trotzdem nicht verzichten. Veranstalte doch einen gemeinsamen Koch- oder Backabend. Teile ein Rezept mit Deinem Team, das dann zusammen nachgekocht wird. Tauscht euch über Tipps und Tricks aus und genießt das Ergebnis. Die einzige Schwierigkeit ist hier nur noch den Laptop in die Küche zu bekommen…. Wenn das gar nicht geht – Cocktailrezepte kann man auch wunderbar am Schreibtisch ausprobieren. 

Knobeln 

Erlebe mit Deinem Team ein echtes Abenteuer, oder finde Deinen inneren Sherlock. Virtuelle Escape- und Krimi-Games sind eine kleine Reise in eine andere (online) Welt. Gleichzeitig fördern sie die Teamarbeit. Nur zusammen entkommt man aus der Pyramide, oder schnappt den geheimnisvollen Mörder. Dabei lernen Deine Mitarbeiter wie die anderen so ticken. Und ein gemeinsames Erfolgserlebnis am Ende schweißt zusammen. So könnt ihr gemeinsam gleich viel motivierter in das nächste Projekt starten! 

Team Knowledge 

Jetzt mal ehrlich…wie gut kennst Du eigentlich Deine Mitarbeiter? Du weißt vielleicht wie sie arbeiten, aber weißt Du auch, welche Musik sie nach Feierabend hören? Oder was sie als Kind mal werden wollten? Oder was sie von Ananas auf der Pizza halten? 

Klar, das ist alles im Arbeitsalltag nicht so wichtig. Aber je besser man sich kennt, desto besser kann man sich einschätzen – Und kommt zusammen über das ein oder andere Problem gleich viel leichter weg. 

Warum also kein virtuelles Teamevent machen, bei dem man sich ein bisschen besser kennenlernt? Beim online ‚Speeddating‘ mit Fragen können immer zwei Mitarbeiter über wichtige Dinge, wie den perfekten Pizzabelag diskutieren. Nach ein paar Minuten wird gewechselt und am Ende des Abends kennst Du ganz sicher dein Team ein bisschen besser. 

So ein Kennenlernen kannst Du aber genauso gut in der Gruppe machen. Mit einer interaktiven Google Maps Karte erfährst Du etwas über den Geburtsort, oder das liebste Reiseziel der Anderen. Du kannst dir genauso gut im Voraus Lieblingslieder, kleine Fun-Facts oder andere Infos zuschicken lassen und ein kleines Quiz veranstalten. Wer hört wohl nach der Arbeit gerne Musicals? Und wer steht wahnsinnig auf True Crime Dokus? 

Entspannung

Das lange Sitzen vor dem Bildschirm merkt inzwischen fast jeder in den Knochen. Warum bringst Du Dein Team bei einem Teamevent nicht ein bisschen in Bewegung? Klar, Sport in einer Stadtwohnung ist schwierig. Aber eine gemeinsame Stunde Yoga, am Besten mit einem zugeschalteten Instructor, lockert nicht nur den Körper auf, sondern hilft auch gegen Stress. Und zusammen an Yoga Posen scheitern – oder sie meistern – ist auch in einer Video-Konferenz ein Ereignis, das verbindet. 

Nach der Schlussmeditation ist dann noch Zeit für einen gemeinsamen Austausch – oder auch für einen kleinen Vortrag über Stressmanagement. So verbindest Du praktische Erfahrung gleich mit ein bisschen Theorie. 

So wird dein Teamevent zum Erfolg

Du weißt jetzt, warum ein virtuelles Teamevent auch jetzt – nein gerade jetzt – so wichtig ist, Du hast Inspiration bekommen, Ideen gesammelt. Vielleicht weißt Du ja schon ganz genau, was Du zusammen mit Deinen Mitarbeitern machen willst. Dann bist Du auf jeden Fall auf dem besten Weg! Aber bevor Du dich jetzt an die Planung machst: hier noch ein paar Tipps, die dafür sorgen, dass Dein Event auch garantiert ein Erfolg wird:

• Planung ist alles – Gerade in Videokonferenzen passiert es schnell mal, dass plötzlich keiner mehr so richtig weiß was als nächstes kommt. Und dann? – Peinliches Schweigen. Das kannst Du verhindern, indem Du vorher eine Agenda und einen Zeitplan festlegst. Du kannst Ihn im Voraus schon an alle verteilen, dann weiß jeder was Sache ist.
• Das richtige Medium – mach Dir vorher Gedanken, wo ihr euch trefft (ja auch online ist das wichtig). Welche Plattform nutzt ihr? Haben alle Zugang? Braucht noch jemand eine Einweisung? Diese Fragen solltest Du vorher unbedingt nochmal durchgehen. 
• Im Zweifel nachfragen – Es gibt ein Event, dass Du gerne machen würdest, aber Du hast Angst, dass Dein Team nicht mitzieht? Dann erkundige dich vorher, frage Mitarbeiter nach ihrer Meinung, lass sie vielleicht sogar abstimmen. So findet ihr bestimmt etwas, mit dem alle einverstanden sind. 
• Und zum Schluss – hol dir Meinungen ein, wenn der Abend vorbei ist. Hat alles geklappt? Wie war das Format? Was nimmt dein Team mit? Nur so weißt Du was gut angekommen ist, und was eben nicht geklappt hat. Die Verbesserungen kannst Du dann beim nächsten Mal gleich umsetzen. 

Und jetzt? Schau dir nochmal die Liste an und fang an Dein virtuelles Teamevent zu planen. Du wirst sehen, nach einem gemeinsamen online Erlebnis bist Du Deinem Ziel – einem starken und glücklichen Team – einen großen Schritt näher gekommen.