Von der Registrierung bis zum Einlass - Gästevalidierung bei hybriden Events

Wann werden Events wieder wie gewohnt stattfinden? Die Lage aufgrund der anhaltenden Coronakrise bleibt noch ungewiss. Ein hybrides Event hat sicherlich den Vorteil, dass Du Deine Gesamtteilnehmerzahl nicht beschränken musst und flexibel auf die Entwicklung der Pandemie reagieren kannst. 

Dabei ist eine Sache besonders wichtig: Ein einwandfreies Gästemanagement mit Gästevalidierung für einen reibungslosen und vor allem sicheren Ablauf Deines Events!

Was beinhaltet unsere Gästevalidierung überhaupt?

• Scanner App für Besucher und Teilnehmer Check-In
• Test Management für Bescheide & Zertifikate
• Einlass Slots für gezielte Besucherströme
• Live-Dashboard, Drucker Anbindung, etc.

Schon bei der Planung solltest Du auf jeden Fall die momentanen Corona-Bestimmungen kennen und Dein Event dahingehend anpassen. Dazu gehören beispielsweise die vorgeschriebenen Abstands- und Hygieneregeln. Dein Ziel sollte es sein, einen möglichst genauen Überblick über die Anwesenden zu bekommen, Warteschlangen und Menschenansammlungen zu vermeiden, sowie die Kontakte zwischen den Personen vor Ort auf ein Minimum zu reduzieren.

Schon bei der Registrierung zum Event sollten alle Teilnehmer ihre Daten angeben und ein Impf-/Test- oder Genesenen-Zertifikat hochladen.  Desweiteren kannst Du in diesem Schritt Time-Slots für Dein Event vergeben, um Gruppenbildungen vor Ort zu vermeiden. Der Check-In zur Veranstaltung sollte möglichst kontaktlos und per QR-Code  ablaufen.

Unsere Gästevalidierung bietet Dir die Möglichkeit die Einlassmaßnahmen je nach Wunsch anzupassen und vor Beginn Deines Events zu prüfen. Dabei setzen wir den Fokus auf Datenschutz und Sicherheit! 

Das Wichtigste für Dich in Kürze:

• Auch bei hybriden Events musst Du in Zeiten von Corona nicht auf Teilnehmer verzichten
• Umschwenken auf ein reines Online-Event ist im Falle einer Verschärfung der Maßnahmen machbar
• Hygiene- und Schutzkonzept am Veranstaltungsort dringend erforderlich
• Nachverfolgung von Kontaktketten am Veranstaltungsort muss gegeben sein
• Bei der Registrierung Timeslots für die Teilnehmer vergeben
• Für die Teilnehmer*innen gelten die Standard-Regeln: Abstand halten! Hygiene-Maßnahmen beachten! Maske tragen!

Du willst mehr über unser Gästemanagement erfahren? Dann schau Dir doch unser Video an! Bei Fragen kannst Du Dich jederzeit gerne bei uns melden.