Eventbranche im Wandel – Das erwartet Dich 2022

2022…ein neues Jahr ist angebrochen. Ein Jahr voller neuer Herausforderungen, Chancen und…Veränderung. Zumindest wenn man einen Blick auf die Eventbranche wirft. Dass sich die im Wandel befindet, sollte Dir nun nach zwei Jahren Corona Pandemie bereits klar sein und auch 2022 wirst du deutlich merken, wie sich hier einiges verändert hat. 

Aber das ist ganz sicher kein Grund zur Panik….. Egal ob es um das perfekte Eventformat, Chancen und Herausforderungen im neuen Jahr oder die Wahl der richtigen Plattform geht, wir haben alles zusammengestellt, was Du für den Start in 2022 wissen musst. 

So sieht der Status Quo aus

Vor allem was Eventformate angeht, haben die letzten Jahre zu einem Trend geführt, der sich Anfang diesen Jahres auch deutlich im Status Quo abzeichnet. 

Klarer Verlierer ist dabei die Präsenzveranstaltung. Hier verzeichnet das Meeting- und Eventbarometer 2020/2021 einen Rückgang von 71%. Das liegt zum einen an den Lockdown Regelungen, die in großen Teilen der letzten Jahre größere Events nahezu unmöglich gemacht haben, zum anderen an Hygienevorgaben und Raumkapazitäten. Bei Einhaltung dieser verzeichnen Veranstalter im Schnitt eine Verringerung der Sitzplätze um 73,1% – was viele Live-Events nicht rentabel macht, selbst wenn sie stattfinden dürften. 

Während – oder weil – die Präsenzveranstaltung gerade so wenig attraktiv ist wie nie, stehen dafür zwei andere Formate hoch im Kurs: Hybride Veranstaltungen, die in 2020 und 2021 um 50% zugenommen haben und virtuelle Events, von denen es jetzt sogar zwei Drittel mehr gibt als noch in den vergangenen Jahren. 

Ein Blick auf die aktuelle Situation zeigt also deutlich: Events vor Ort sind nach wie vor schwierig. Werden sie abgehalten, ist das meistens mit erhöhtem Planungsaufwand und Einbußen verbunden, weshalb Veranstalter in vielen Fällen auf digitale Lösungen zurückgreifen. 

Aber bleibt das im kommenden Jahr so? Müssen sich Unternehmen und ihre Gäste wieder auf zwölf Monate einstellen, in denen zum großen Teil auf Präsenzveranstaltungen verzichtet wird?

Das bringt die Zukunft 

Die Prognose für das kommende Jahr ist vorsichtig optimistisch: Auch wenn uns die Pandemie weiter begleitet, wird es immer mehr möglich in eine neue Normalität zu finden. Was heißt das konkret für die Eventbranche? Erst einmal vor allem, dass Events vor Ort nicht völlig von hybriden und online Formaten verdrängt werden. 

Denn auch wenn diese immer weiterentwickelt und optimiert werden, sehnen sich viele Menschen nach wie vor nach den einzigartigen Erlebnissen und Interaktionen, die eine Präsenzveranstaltung zu bieten hat. 

Die Folge daraus wird eine Entwicklung neuer Formate und Modelle sein, in denen virtuelle und reale Veranstaltungen fließend ineinander übergehen. 

Damit solltest Du Dich sowohl auf neue Chancen, als auch auf neue Herausforderungen einstellen. Wir haben die wichtigsten für Dich zusammengefasst. 

Chancen und Herausforderungen

Der Umgang mit Sponsoren

Besonders im Bezug auf virtuelle und hybride Events werden Sponsoren immer kritischer, wenn es darum geht in eine Veranstaltung zu investieren. Willst Du auch 2022 Partner für Deine Pläne begeistern musst Du 

• Deutlich machen, welchen Wert Dein online Event bringt 
• Deinen möglichen Sponsoren ihren ROI anhand konkreter Daten veranschaulichen
• Sponsoren spezifische Präsentations- und Einbindungsmöglichkeiten bieten

Auch wenn digitale Formate nach wie vor relativ neu sind – nachdem sie zwei Jahre lang ununterbrochen zum Einsatz gekommen sind, hat sich bei vielen Sponsoren ein Gewöhnungseffekt eingestellt. Willst Du sie mit Deinen Plänen begeistern, musst Du kreativ werden und Deinen Partnern neue, individuelle Möglichkeiten bieten, sich und Ihre Marke zu präsentieren.

Der richtige Veranstaltungskalender 

Wenn Du es noch nicht getan hast, dann ist spätestens 2022 das Jahr, in dem Du Deinen Veranstaltungskalender überdenken solltest. Denn langsam aber sicher verabschiedet sich die Branche vom alten System, das darauf aufgebaut hat, ein oder zweimal im Jahr eine besonders große Veranstaltung zu hosten. 

Der Trend geht deutlich zu kleineren Events, die über das ganze Jahr verteilt werden und in verschiedenen Formaten – online, hybrid und in Präsenz – stattfinden. Auch wenn sie sich zunächst nach einer großen Herausforderung anhört, solltest Du diese Veränderung vor allem als Chance sehen. 

Ein Veranstaltungskalender, der das ganze Jahr über gefüllt ist, bietet dir nämlich die Möglichkeit

• eine enge Bindung zu Deiner Zielgruppe aufzubauen
• deine Marke öfter zu präsentieren
• Marketingmaßnahmen zu erweitern
• Mehr und genauere Daten zu Deinem Publikum und potenziellen Kunden zu sammeln

Sensibler Umgang mit Daten

Je mehr virtuelle Events abgehalten werden, desto mehr sammeln Veranstalter persönliche Daten ihrer Teilnehmer. 

Die große Chance, die sich dabei bietet, liegt auf der Hand: Als Host erhältst Du so wertvolle Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben Deiner Zielgruppe. Diese Erkenntnisse lassen sich dann nutzen, um künftige Veranstaltungen zu verbessern. 

Gleichzeitig ist der sensible Umgang mit Daten eine der größten Herausforderungen bei online Events. Je mehr Du über Deine Gäste weißt, desto größer ist Deine Verantwortung. Stelle also auch in 2022 sicher, dass Deine Eventplattform DSGVO konform ist und die Daten Deiner Teilnehmer bei Dir sicher sind. 

Auf Nachhaltigkeit achten

Ein Bewusstsein für Nachhaltigkeit ist in den letzten Jahren auch in der Eventbranche angekommen. In Bezug auf 2022 kann das sowohl zur Chance als auch zur Herausforderung werden. 

Einerseits sparen besonders virtuelle und hybride Veranstaltungen zahlreiche Ressourcen und liefern so einige Pluspunkte. Andererseits darfst Du bei der Rückkehr zu physischen Events auf keinen Fall vergessen, auch diese nachhaltig zu gestalten. 

Sowohl Deine Teilnehmer als auch Partner werden hier Innovation und einen ganzheitlichen Ansatz von Dir erwarten. 

Eventformate 2022

Egal ob hybrid, virtuell oder in person – Chancen und Herausforderungen gibt es auch in 2022 für jedes Eventformat. Aber auf welches solltest Du in der Zukunft setzen?

So ganz eindeutig kann die Antwort darauf nicht sein. Das liegt vor allem daran, dass Formate in Zukunft immer individueller werden – dank neuer technischer Möglichkeiten wird es Dir in diesem Jahr gelingen, Deine Veranstaltungen noch mehr an Deine und die Bedürfnisse Deiner Zielgruppe anzupassen. 

Trotzdem gibt es für jede Veranstaltungsart Trends, die wir hier für Dich zusammengefasst haben:

• Hybride Events werden 2022 den größten Aufschwung erfahren: Sie erlauben zu Veranstaltungen vor Ort zurückzukehren und gleichzeitig die Vorteile der virtuellen Welt zu genießen

• Die Ansprüche an virtuelle Events werden steigen: Veranstalter müssen auch online individuelle, einzigartige Erlebnisse liefern

• Die Möglichkeiten, virtuelles Networking zu betreiben werden ausgebaut: So werden online Events im Hinblick auf Interaktion optimiert 

• Präsenzveranstaltungen müssen einen erkennbaren Mehrwert haben: Teilnehmer werden sich bewusster entscheiden, ob sie virtuell oder in person an Events teilnehmen wollen 

• Insgesamt wird sich der Trend zur zahlreichen kleinen statt wenigen großen Events entwickeln

Eventplattformen 2022

Egal welche Eventformate Du für das nächste Jahr wählst, auf eines wirst Du dabei auf keinen Fall verzichten können: Auf eine gute Eventplattform. 

Sie hilft Dir nicht nur erfolgreiche Veranstaltungen abzuhalten, sondern erweist sich auch bei organisatorischen Aufgaben wie Anmeldung und Registrierung oder dem Einholen von Test- und Impfnachweisen als nützlich und nimmt Dir so eine Menge Arbeit ab. 

Achte also bei der Wahl deines Anbieters für 2022 darauf, dass die Plattform

• gut strukturiert und einfach zu bedienen ist 
• dir verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten für hybride und virtuelle Events bietet
• Interaktion und Networking zwischen Deinen Teilnehmern aktiv fördert
• Dich sowohl bei der Vor- als auch Nachbereitung Deines Events unterstützt
• Dir nach der Veranstaltung wertvolle Daten und Statistiken zur Verfügung stellt

So steht Dir in diesem Jahr ein starker Partner zur Seite, der Dir dabei hilft, Sponsoren und Gäste mit Deinen Events zu begeistern. 

So wird 2022 Dein Jahr 

Die Eventbranche befindet sich also auch in den kommenden 12 Monaten ständig im Wandel. Während wir alle versuchen, mit der Pandemie in eine neue Normalität zu finden, entstehen neue Chancen und Herausforderungen für Veranstalter. 

Besonders ein innovativer Umgang mit Sponsorenmöglichkeiten, die Neugestaltung des Veranstaltungskalenders, ein sensibler Umgang mit persönlichen Daten und die Nachhaltigkeitsfrage werden dabei eine große Rolle spielen. 

Weil sie die Vorteile beider Welten vereinen, sind hybride Events jetzt auf dem Vormarsch, aber auch auf virtuelle und Präsenzveranstaltungen können wir uns in Zukunft freuen. 

Der Schlüssel zum Erfolg in 2022 heißt dabei ganz klar Innovation – beweise Kreativität, setze neue Ideen um und genieße ein ganzes Jahr voller Event-Erfolge.