Auf der Suche nach einer passenden Online Alternative für ihre bundesweiten Messen zur Berufsorientierung, fand Stuzubi im März 2020 mit vystem den richtigen Partner. In nur 4 Wochen konnte eine Plattform für Online-Events auf die Beine gestellt werden - individuell angepasst und maßgeschneidert. Doch das war erst der Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit…
Die Stuzubi - ein Familienunternehmen mit Sitz in der Nähe von München - hat ihren Ursprung im Verlagswesen. Heute dient sie jungen Menschen mit ihren bundesweiten Messen zur Berufsorientierung. Auf der Stuzubi können sich (Fach-)Abiturient*innen und Realschüler*innen über Ausbildung, (duales) Studium und Auslandsaufenthalte informieren - individuell und maßgeschneidert.
Die Stuzubi Magazine zur Messe, der Orientierungstest, die Online-Stellenbörse und die Stuzubi-Website mit unzähligen Beiträgen rund um die Berufsorientierung vervollständigen das Angebot für die Schüler*innen.
Mittlerweile öffnet die Stuzubi bundesweit 16 Mal im Jahr samstags ihre Tore für besonders engagierte Schüler*innen. Auf der Messe können sich regionale und bundesweite Unternehmen, Hochschulen, Institutionen und Anbieter von Auslandsaufenthalten den Schüler*innen vorstellen und ihnen Rede und Antwort stehen. Persönliche Gespräche und ein erster Kontakt helfen den jungen Menschen dabei, Fragen zu stellen und sich in der Studien- und Berufswelt zu orientieren.
Bereits seit längerer Zeit spielte die Stuzubi mit dem Gedanken, ihre Messen auch online abzubilden. Das Team holte sich verschiedene Angebote ein, doch kein Anbieter konnte überzeugen, weswegen der Fokus weiterhin auf physischen Events blieb.
Doch dann kam die Corona-Pandemie und damit auch die erste Messeabsage im März 2020. Und somit war klar: Besonders in so einer schweren Zeit dürfe man die Schüler*innen nicht alleine lassen. Also musste eine Alternative her!
Und wie es der Zufall so wollte, kam hier vystem ins Spiel. Stuzubi arbeitete bereits in einem anderen Projekt mit vystem zusammen und so erfuhren die Gründer von dem Bedarf. Was daraus wurde? Binnen vier Wochen stellte vystem eine eigene Plattform für Online-Events auf die Beine - individuell angepasst und maßgeschneidert auf die Wünsche des Stuzubi Teams.
Somit konnte im April 2020 die erste digitale Stuzubi Messe stattfinden. Ziel hierbei war es, die Kommunikation zwischen Ausstellenden und Schüler*innen auch online zu ermöglichen. Konkret wünschte sich die Stuzubi für ihre Online Messen vor allem ein breites Angebot an Vorträgen, sowie die ergänzende Möglichkeit, auch in ein 1:1 Gespräch zu gehen.
Dank vystem konnte Stuzubi nun erfolgreich ihre Karrieremessen ins Netz holen. Und die beiden Unternehmen sind seit jeher ein eingespieltes Team. Vor jedem neuen Event sammelt das Projektteam der Stuzubi Ideen: “Was soll das Event leisten können? Welche Features brauchen wir? Welches neue Feature könnten wir einführen?”
Nach diesem Brainstorming Prozess erfolgt der Austausch mit vystem. Hier wird besprochen, welche Wünsche umgesetzt werden können, welche Ideen aus der Erfahrung heraus wenig Sinn ergeben und dann geht es los mit der konkreten Planung.
Das Team von Stuzubi kennt sich nach über 20 Events mit der vystem Plattform bestens aus und setzt die Seiten deswegen meist eigenständig auf, auch wenn die vystem Mitarbeiter immer mit Rat und Tat zur Seite stehen.
Damit alle Beteiligten bestens auf den Tag des Events vorbereitet sind und sich jeder zurechtfindet, hält die Stuzubi eigenständig die Schulungen für Ausstellende und Schüler*innen ab - dann steht der große Tag der Karrieremesse vor der Tür.
Dabei erhalten sowohl die Teilnehmenden, als auch das Team von Stuzubi dauernden Support von vystem. Besonders bei technischen Fragen wird hier unterstützt, wie Sarah Zuleger, Projektleiterin in der Messeorganisation im Interview berichtet: “Sie sind immer erreichbar, sind sehr qualitätsbewusst und serviceorientiert und kundennah, sodass das wirklich eine sehr angenehme Zusammenarbeit ist, wo eben Probleme oder Änderungswünsche sehr sehr schnell umgesetzt werden!”
Neben den 1:1 Meetingräumen und der Vortragsfunktion, setzt die Stuzubi mittlerweile auch auf Konferenzräume und Livestreams aus dem Studio. Auf dem “Mein Event”-Bereich können die Schüler*innen ihren digitalen Eventtag selbst planen und organisieren. Eigens für Stuzubi wurde des Weiteren ein Challenge-Modul entwickelt, um die Interaktivität und Kommunikation auf dem Event zu steigern.
Seit dem Sommer 2021 hat sich die Zusammenarbeit erweitert: von nun an unterstützte vystem mit seinem Ticketing-Prozess und Gästemanagement die Stuzubi bei ihren offline Messen. So war es dem Marketing Team außerdem auch möglich, die gesamte Besucherkommunikation und Mailings abzubilden.
“Mit dem Fortschreiten der Pandemie gab es immer mehr Anforderungen, was man alles machen muss: Kontaktdaten erheben, Impf- und Testnachweise sichten, Tickets scannen - da haben wir relativ früh gesagt, das wäre uns lieb, wenn das ALLES AUS EINER HAND kommt.”
Sarah Zuleger, Projektleiterin in der Messeorganisation bei Stuzubi
Und auch in der Welt der hybriden Events ist Stuzubi bereits angekommen. Ab diesem Jahr findet auf jeder Messe der Job SLAM statt - ein innovatives Vortragsformat, in dem 10 Ausstellende in je drei Minuten über ihre Angebote informieren, live vor Ort und auch digital per vystem Livestream.
Dank der digitalen Messen hat es die Stuzubi geschafft, sich von ihrem rein regionalen Fokus zu lösen, sodass es Schüler*innen ohne große Hürde möglich ist, an Messen in ganz Deutschland teilzunehmen - schließlich will nicht jeder zum Studieren in der Heimat bleiben.
Auch wenn die Pandemie irgendwann vorbei ist, sollen die digitalen Messen bestehen bleiben. Neben den offline und digitalen Veranstaltungen, will die Stuzubi auch in Zukunft weiterhin auf hybride Formate setzen und deren Vorteile für sich nutzen.
Sarah Zuleger betont vor allem die enge Zusammenarbeit und die schnelle und flexible Umsetzung von Ideen. Eine so individuelle und maßgeschneiderte Lösung konnte nur vystem als Plattform bieten. Und auch nach fast zwei Jahren wird es nicht langweilig in der Planung der Events, denn gemeinsam lässt sich das eingespielte Team immer neue Features einfallen, um die Messen laufend zu optimieren.
“Mittlerweile ist man aus den Kinderschuhen rausgewachsen. Ich würde sagen, jetzt sind wir ein bisschen detailverliebter unterwegs und man kann sich mehr den Feinheiten widmen, egal ob es Layout und Struktur ist, oder dass man Features neu entwickelt oder weiterentwickelt.”
Sarah Zuleger, Projektleiterin in der Messeorganisation bei Stuzubi
Auch in Zukunft will die Stuzubi weiterhin fest mit vystem zusammenarbeiten, schließlich kooperieren sie seit Tag 1 und sind mehr als zufrieden. Ganz nach dem Motto: Never change a winning Team!