So hat die Corona-Pandemie die Eventbranche verändert!

Als Anfang 2020 die ersten Einschränkungen wegen eines bis dahin noch weithin unbekannten Virus bekannt gegeben wurden, hätte wohl niemand geahnt, dass Covid-19 auch noch zwei Jahre später zu unserem Alltag gehört. Die Pandemie hat zahlreiche Bereiche unseres Lebens geprägt. 

Vor allem Veranstalter können ein Lied davon singen. Die Eventbranche ist eine der Branchen, die Corona besonders hart getroffen hat, und besonders nachhaltig verändern wird. 

Nach zwei Jahren Pandemie ziehen wir in diesem Blogbeitrag ein Fazit über die Auswirkungen, die Covid-19 auf Veranstaltungen hatte und zeigen Dir, welche Veränderungen gekommen sind, um zu bleiben. 

Unmittelbare Auswirkungen

Veranstalter haben die neue Situation von Anfang an besonders unmittelbar zu spüren bekommen, und das hat sich auch nach zwei Jahren nicht geändert. Egal ob Lockdown, Einschränkungen oder strenge Hygienemaßnahmen, die verschiedenen Ansätze zur Bekämpfung des Virus haben direkten Einfluss auf die Branche genommen. 

• Allgemeine Veranstaltungsverbote zwingen Event-Manager zum Umdenken und sorgen für niedrigere Umsätze
• Covid-bedingte Lieferengpässe erschweren die Ausstattung von Live-Events 
• Steigende Fallzahlen machen eine langfristige Planung von Veranstaltungen unmöglich
• Strenge Hygienekonzepte sorgen für Mehrarbeit und verändern die Prioritäten bei der Event-Planung 

Aufgrund der Corona-Pandemie ist also das Abhalten von Live Events, wie es früher üblich oder beliebt war, schon seit zwei Jahren nicht mehr möglich. 

Event-Planer sehen sich so seit dem Frühjahr 2020 einer völlig neuen Situation gegenüber, die ein Festhalten an einem Status Quo unmöglich macht. Die schlechte Nachricht? Eine Rückkehr zur alten Normalität wird auch nach Ende der Pandemie nicht mehr möglich sein. Die Branche befindet sich im Wandel. Vor allem zwei Faktoren: die neu entstandenen Bedürfnisse der verschiedenen Zielgruppen und die Weiterentwicklung von Eventformaten haben Veranstaltungen nachhaltig verändert. 

Die neuen Bedürfnisse der Event-Gäste

Erhöhtes Sicherheitsbedürfnis

Dass Teilnehmer neue Ansprüche an Veranstalter stellen, wird besonders jetzt deutlich, wo eine Rückkehr zu Events vor Ort langsam wieder möglich, das Infektionsrisiko auf Veranstaltungen jedoch nach wie vor hoch ist. 

Gäste erwarten heute von Event-Hosts, dass diese einerseits für den tatsächlichen gesundheitlichen Schutz der Teilnehmer sorgen, und andererseits ein Gefühl von Sicherheit vermitteln (zum Beispiel, indem Hygienemaßnahmen offen kommuniziert werden). Es war für Veranstalter noch nie so wichtig wie jetzt, die Ängste und Bedürfnisse der eigenen Zielgruppe ernst zu nehmen. 

Dafür müssen bei der allgemeinen Planung und bei der Auswahl einer Location neue Prioritäten gesetzt werden. 

Fakt ist: Auch wenn solche Sicherheitsmaßnahmen nach einem Ende der Pandemie weniger wichtig sein werden, das Sicherheitsbedürfnis der Teilnehmer wird noch für eine Zeit bestehen bleiben. Eine Rückkehr zu alten Events, bei denen wenig auf Hygiene und Abstände geachtet wurde, wird deshalb noch lange nicht möglich sein.

Sehnsucht nach Zugehörigkeit und Emotion

Gerade weil Menschen seit zwei Jahren auf digitale Veranstaltungen angewiesen sind, sehnen sich viele nach Erlebnissen, die sie emotional involvieren und ihnen ein Zugehörigkeitsgefühl vermitteln.

Entscheiden sich also Veranstalter dazu, die volle Sicherheit ihrer Gäste zu garantieren und ihre Events virtuell abzuhalten, müssen sie sich der Herausforderung stellen, auch online bewegende Erfahrungen zu schaffen, die den Teilnehmern sowohl fachlichen als auch emotionalen Mehrwert bieten. 

Für digitale Veranstaltungen ist so in den letzten beiden Jahren ein völlig neuer Standard gesetzt worden, der sich auch in Zukunft erhalten wird. 

Flexibilität

Obwohl der Wechsel in die virtuelle Welt 2020 eher unfreiwillig war, genießen viele Menschen heute die Vorteile von online Veranstaltungen. Besonders die Möglichkeit, völlig ortsunabhängig an einem Event teilzunehmen ist hier beliebt. 

Auch nach der Pandemie und einer Rückkehr zu Präsenzveranstaltungen werden viele Gäste vermutlich das Bedürfnis haben, sich diese Flexibilität zu erhalten und eher Anbieter wählen, die sowohl eine virtuelle, als auch eine physische Teilnahme möglich machen. 

Entstehung neuer Eventformate 

Um den neuen Ansprüchen ihrer Gäste gerecht zu werden und auch während einer Pandemie Veranstaltungen zu organisieren, die begeistern, haben Unternehmen in den vergangenen zwei Jahren neue Eventformate entwickelt, die die Landschaft der Branche auch in Zukunft prägen werden.

Der Trend geht hier vor allem in Richtung hybrid: Die Kombination aus digitaler und Präsenzveranstaltung ermöglicht es Veranstaltern, auf die individuellen Sicherheitsbedürfnisse ihrer Gäste einzugehen und bietet die Flexibilität entweder von zu Hause teilzunehmen oder aber persönlich anzureisen.

Die wichtigste Erkenntnis dabei: eine virtuelle Veranstaltung muss mehr sein, als eine bloße Videokonferenz. Event-Plattformen und -Hosts finden heute Möglichkeiten, auch online für interaktive Erlebnisse zu sorgen und bieten durch die Kombination unterschiedlicher Komponenten (zum Beispiel Live-Streams, Breakout-Rooms, Workshops, Videos on demand) individualisierte Veranstaltungen. 

Was wird langfristig bleiben?

Gerade in Sachen Eventformaten hat Corona die Branche nicht zurückgeworfen, sondern eher Veränderung und Verbesserung angestoßen. Die lang erprobten Live-Veranstaltungen sind jetzt durch eine ganze Sammlung an online Alternativen ergänzt worden. 

Die Pandemie hat ein dauerhaftes Umdenken angestoßen und in Zukunft müssen Veranstalter Wege finden, die altbekannte physische und die neue virtuelle Event-Welt zu verknüpfen. Welche langfristigen Veränderungen gehen damit einher?

• Digitale Komponenten werden auch bei Veranstaltungen vor Ort eine wichtige Rolle spielen (zum Beispiel in Form von online Registrierung oder durch die Nutzung von Event-Apps)
• Live-Streaming Möglichkeiten, oder Vorträge, die aufgezeichnet und später online zur Verfügung gestellt werden, werden Teil der meisten Events werden
• Veranstalter werden weiter mit hybriden Formaten experimentieren und live und online Kommunikation miteinander verknüpfen 
• Digitale Events bleiben ein wirksames Mittel für Unternehmen, die Reichweite ihrer Veranstaltungen zu erhöhen 
• Die Bedeutung von Live Events wird sich verändern: Sie werden als Besonderheiten gelten und von Unternehmen genutzt werden, um Akzente im Veranstaltungsplan zu setzen

Aber nicht nur die entwickelten Eventformate, auch die neuen Bedürfnisse der Veranstaltungsteilnehmer haben die Branche geprägt. Die Erwartungshaltung der Menschen gegenüber Veranstaltern ist während der Pandemie gestiegen. Nur wer

• Sich intensiv mit den Bedürfnissen der eigenen Zielgruppe auseinandersetzt
• Transparenz und offene Kommunikation bietet
• Kreativität und Innovation in Sachen Veranstaltungen beweist

Wird sich auch in Zukunft auf dem Markt behaupten können. 

So sieht die neue Eventbranche aus

Niemand wird nach zwei Jahren Pandemie zu dem Status Quo zurückkehren können, den wir Anfang 2020 aufgegeben haben. Eine neue Normalität steht an, auch und vor allem in der Eventbranche. 

Hier bedeutet das: Veranstalter müssen die Bedürfnisse ihrer Zielgruppe in Zukunft respektieren und auf Veranstaltungen sowohl für Sicherheit als auch für Interaktion, Kommunikation und Flexibilität sorgen. Gleichzeitig gilt es, analoge und digitale Welten und Formate ins Gleichgewicht zu bringen: Während der Pandemie haben sich hier zahlreiche neue Möglichkeiten geboten, beides zu verbinden. Diese können (und müssen) jetzt genutzt und weiterentwickelt werden. 

Fest steht: Die Veränderungen, die Events in den letzten zwei Jahren durchgemacht haben, sind gekommen, um zu bleiben. Veranstalter sollten das aber nicht (nur) als Herausforderung, sondern vor allem als Chance sehen, sich während und nach der Pandemie ständig neu zu erfinden.