Eine Revolution in der Geschichte der Entrepreneurship Avenue: Nach einer Digitalveranstaltung im letzten Jahr wurden 2021 zum ersten Mal die Vorteile von Off- und Online Komponenten miteinander vereint und neben der digitalen Umsetzung auch ein hybrider Eventtag auf die Beine gestellt. Doch gemeinsam mit vystem gelang dem Team der Entrepreneurship Avenue noch viel mehr...
Entrepreneurship Avenue
Europas größte StartUp-Eventserie für Studierende
Die Entrepreneurship Avenue ist eine Veranstaltungsreihe, welche Studierenden die StartUp-Szene näherbringt. Ziel des Events ist es, junge Menschen zu inspirieren, zu motivieren und deren Gründer- und Unternehmergeist zu wecken. Über fünf Veranstaltungstage, tauchen sie - durch verschiedene Workshops und Gastbeiträge - in die Entrepreneurship-Welt ein und werden dazu angehalten in Teamarbeit eine eigene Geschäftsidee zu entwickeln.
Maßgeblich verantwortlich für die Planung und Durchführung der Entrepreneurship Avenue ist das ECN mit allen Partnerhochschulen und der SIMConnect. Für die Gründung der Entrepreneurship Avenue war die Wirtschaftsuniversität Wien eine wichtige Treiberin und bis heute eine bedeutende strategische Partnerin. Darüber hinaus steuern viele namhafte Unternehmen und wichtige Stakeholder des StartUp Ökosystems ihr praktisches Know-how zur Veranstaltung bei.
Die Anforderungen
Ein smartes, einfach zu bedienendes Online-Event schaffen
Aus den Erfahrungen der Entrepreneurship Avenue 2020 gelernt, machte sich das Team daran ein krisensicheres Event zu planen. Aus diesem Grund suchten die Veranstalter frühzeitig nach qualitativen Lösungen im Streaming-Bereich. Besonders wichtig war dem Team hierbei neben der Übersichtlichkeit auch eine einfache Bedienbarkeit für alle Teilnehmenden.
Die Lösung
Reichweite und Networking fördern
Gemeinsam mit dem Team von vystem wurde eine individuelle Strategie festgelegt. Zwar hatten die Veranstalter bereits ein konkretes Bild vor Augen, die genaue technische Umsetzung musste aber noch abgesprochen werden. Mit dynamisch ein- und ausblendbaren Elementen schaffte vystem ein gänzlich neues Feature, welches extra für diese Veranstaltung konzipiert wurde. "Die ganze Kommunikation mit vystem und die Bereitschaft und Erreichbarkeit war top!", resümiert Florian Pircher.
Neben einer Stage, die mit nationalen und internationalen Speakern im Livestream dazu diente, die Teilnehmer:innen zu adressieren, sorgten digitale Stände für ein virtuelles Messe-Erlebnis. So konnten sich die einzelnen Partnerunternehmen und StartUps präsentieren und mit den Studierenden in Kontakt treten.
Die Entrepreneurship Avenue hat das Ziel, Teilnehmer:innen für das Unternehmertum zu begeistern und gemeinsam Ideen zu erarbeiten. Der hierfür so wichtige Austausch mit anderen, das sogenannte Netzwerken, wurde zusätzlich mit cleveren Networking-Funktionen und Meetingräumen gefördert. In Workshops konnten die einzelnen Teams an ihrem Geschäftskonzept arbeiten und wurden dabei von Experten betreut.
Das Highlight zum Schluss: Die Präsentation der Ideen und die Preisvergabe durften - dank der mittlerweile gelockerten Corona-Maßnahmen - am letzten Tag hybrid stattfinden. Unter Berücksichtigung des Hygienekonzepts und “Contact Tracing” wurde den teilnehmenden Teams die Möglichkeit geboten, der Jury vor Ort ihre Ideen vorzustellen. Alle anderen, die nicht zur Präsenzveranstaltung kommen konnten bzw. wollten, war eine Teilnahme über den Livestream natürlich auch möglich.
Fazit
Hybride Events als Weg für die Zukunft
Angesprochen auf die Vor- und Nachteile führt Florian Pircher vor allem die gesteigerte Reichweite und das dadurch diversifizierte Publikum an:
"Wir hatten Leute von überall her, mit verschiedenen Hintergründen, aus verschiedenen Ländern. Das ist schon ein riesiger Vorteil, vor allem, wenn es um Entrepreneurship geht!"
Der barrierefreie Zugang zu der englischsprachigen Veranstaltungsreihe war hierfür ein entscheidender Faktor. Außerdem war es so möglich, angesehene Gastredner:innen zu gewinnen, die statt langer Anreise nur einen Mausklick entfernt waren.
Auch wenn man bei digitalen Veranstaltungen noch mehr auf die Aufmerksamkeitsspanne der Zuschauer:innen achten müsse als offline, verbucht Pircher die Entrepreneurship Avenue 2021 als vollen Erfolg. Bei den nächsten Events wird er zwar nicht mehr als Head Organizer tätig sein, doch seinen Nachfolger:innen legt er eine Zusammenarbeit mit vystem definitiv nahe!
Du willst mehr über die Entrepreneurship Avenue erfahren? Dann sieh Dir hier ihr Aftermovie zum Event an!